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いつもSquareをご利用いただきありがとうございます👋
Square スタッフアプリで書類のアップロードができるようになりました。スタッフはスタッフアプリのプロフィールに書類をアップロードできるようになり、事業主さまとマネージャーはSquare データでそれらを確認することができます。
Square データにおける既存のスタッフ向け書類機能と同様に、この機能はSquare スタッフ連絡、Square シフトプラス、Square レストランPOSレジプラス、Square リテールPOSレジプラス、Square 予約プレミアムでご利用いただけます。
使い方は以下の通りです。
【スタッフ向け】
スタッフが書類をアップロードするには、Square スタッフアプリで [もっと見る] > [プロフィール] > [マイドキュメント] の順に進みます。
【アカウントオーナーとマネージャー向け】
既存のスタッフ向け書類機能と同様に、Square データの [スタッフ] > [スタッフ] と進み、該当するスタッフを選択して「書類」を選択すると、スタッフのプロフィールにある書類が表示されます。そこには、事業主さま、スタッフの書類にアクセス権限を持つマネージャー、当該スタッフがアップロードしたすべての書類が表示されます。Square データにアップロードされた書類は、事業主さまと権限を持つマネージャーにのみ表示され、スタッフには表示されません。
Squareコミュニティの大切な一員として、この機能をぜひお試しください。加盟店さまのご意見やご要望は、スタッフの書類や関連機能を皆さまのニーズに合ったものにするための参考にさせていただきます。
スタッフはいつでもスタッフアプリで書類のアップロードを開始でき、前述のようにSquare データに表示されます。
スタッフ向け書類機能について詳しくは、スタッフの書類を管理するをご覧ください。
FAQ
Q:スタッフアプリで書類をスタッフと共有することはできますか?
A:現時点では、アプリで書類をスタッフと共有することはできません。
Q:スタッフはどのような書類をアップロードする必要がありますか?
A:スタッフは、事業に関連するあらゆる書類をアップロードできます。例えば、身分証明書の写し、目標ワークシートやその他の職務経歴書、食品安全資格やバーテンダー資格などの資格証明書などです。
Q:スタッフがアップロードした書類はどこに保存されますか?誰がそれらを見ることができますか?
A:スタッフがアップロードした書類は、Square データにあるスタッフプロフィールの [書類] セクションに保存されます。スタッフがアップロードした書類は、事業主さまのほか、スタッフの書類へのアクセス権限を持つスタッフも閲覧できます。なお、(スタッフ自身ではなく)Square データ経由でアップロードされた書類は、事業主さまとスタッフの書類にアクセス権限を持つスタッフのみに対して公開となります。
Square コミュニティ管理者
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