自分にピッタリの従業員管理の設定が知りたい

[スクエア伊藤_Itou]

やりたいことは以下ですが、従業員機能の設定方法がわからない。

• 業種は美容院です。
• レジで使うタブレットは１つです。
• ログインのときに使う、自分（管理者）のメアドやパスワードを他の美容師に教えたくない。
• 美容師ごとに売り上げを記録したい。

[SQ大竹-Otake · Accepted solution]

@スクエア伊藤_Itouさん、いつもご質問いただきありがとうございます。

有料サービスの従業員管理をご利用いただくことで、ご希望どおりの管理がSquarePOSレジで可能です。

※ 従業員の初回登録時には、クレジットカード情報の登録が求められますが、最初の30日間は無料でご利用いただけます。フリートライアル期間内に利用を停止した場合には、課金はされません。

Squareデータの設定

まずは、アクセス権限のページで、「役割」を作成します。

1. 従業員　＞　アクセス権限 にアクセスする。
2.  [役割を作成] をクリックする。
3.  [役割名] を入れて、[共有POSレジにアクセス] をONにする。
4.  詳細なアクセス権限は、従業員に付与したいものにチェック入れる。

次に、従業員リストのページで、スタッフを登録していきます。

1. 従業員　＞　従業員リスト　＞ [従業員を登録] をクリックし、新しい従業員を登録する。[姓] [名] は入力必須。
2. [アクセス権限 - アクセス権限、売上管理、タイムカード機能を有効にする] をONにする。
3.  作成した［役割］を選択する。
4. Square POSレジのパスコードの自動で生成する場合は、[生成する]をクリックしてパスコードを生成するか、お好きな4桁を設定したい場合は、パスコード欄に入力する。

このパスコードが今後、ログインの際に必要となります。必要な従業員分だけ、上記の手順に沿って同様の操作を行ってください。

POSレジの設定

1. POSレジアプリを開きます。
2. [設定]　＞　[従業員管理] をタップします。　
3. 従業員のパスコードが必要の [常に必要] をONにする。

※こちらの設定変更をする際には、事業主のパスコードが必要となります。初めて従業員を登録した場合は、まだ事業主のパスコードが生成されていないので、従業員　＞　従業員リスト　＞　事業主より、パスコードを生成してください。

「タイムアウト機能」部分の設定は、加盟店さま自身でご判断いただくものとなりますが、従業員ごとの売上を確実に管理されたい場合は、決済完了後すぐにロックがかかる[売上ごとにロック] を選択することをお勧めいたします。

ヘルプセンター記事、従業員用パスコードを使って、従業員ごとの売上をかんたんに管理するには？も、併せてご参照ください。

[スクエア伊藤_Itou]

箇条書きではなく段階ごとに細かいところまで説明があるので、どこの画面で設定するのか非常にわかりやすいです。

ありがとうございました。