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早いもので、今年もまた確定申告の準備を始めるシーズンがやってまいりました。昨年度も、確定申告に便利なデータのダウンロード方法についてご案内しましたが、2020年(令和2年)度はキャッシュレス・消費者還元事業や、Gotoキャンペーンでのクーポン利用など、イレギュラーな内容もあり、少し厄介かもしれません。
この記事では、よく使われる4つのレポートのダウンロード手順と、キャッシュレス・消費者還元事業の還元手数料の確認方法についてご案内します。
レポートをCSV形式でダウンロード(エクスポート)してExcelやGoogleスプレッドシートなどの表計算ソフトで開くことで、Squareデータのレポート画面よりも詳細な情報を確認したり、金額の集計をかんたんに行うことができます。
目次
- 売上サマリーレポートCSV
指定期間の売上合計を記載したレポート
- 取引の詳細CSV
決済ごとの詳細情報を記載したレポート
- 支払い方法別サマリーレポートCSV
支払い方法別の売上合計を記載したレポート
- 入金詳細のCSV
振込み金額を記載したレポート
- 共通する注意点とポイント
- キャッシュレス・消費者還元事業の還元金の確認方法について
1.売上サマリーレポートCSV
売上サマリーレポートCSVは、指定した期間の売上合計を記載したレポートです。
ダウンロード手順
- Squareデータにログインし、画面左上の三本線をクリックします。
- レポートをクリックします。
- 売上サマリー をクリックします。
- 期間を指定します。
- 複数店舗がある場合は、対象の店舗を選択します。
- 画面右上のエクスポートをクリックしますと、CSVファイルがダウンロードされます。
- ダウンロードしたCSVファイルを表計算ソフトで開きます。
2.取引の詳細CSV
取引の詳細CSVは、決済ごとの詳細情報(決済手数料や税金等)を記載したレポートです。
ダウンロード手順
- Squareデータにログインし、画面左上の三本線をクリックします。
- お取引をクリックします。
- 期間を指定します。
- 複数店舗がある場合は、対象の店舗を選択します。
- 画面右上のエクスポートをクリックし、取引CSVの右の[生成する]をクリックするとCSVファイルがダウンロードされます。
- ダウンロードしたCSVファイルを表計算ソフトで開きます。
取引CSVをダウンロードして決済手数料の合計額を確認する方法については、昨年度の確定申告の記事からもご確認いただけます😊
3.支払い方法別サマリーレポートCSV
支払い方法別サマリーCSVは、クレジットカードや現金など、支払い方法別の売上合計を記載したレポートです。
ダウンロード手順
- Squareデータにログインし、画面左上の三本線をクリックします。
- レポートをクリックします。
- 支払方法 をクリックします。
- 期間を指定します。
- 複数店舗がある場合は、対象の店舗を選択します。
- 画面右上のエクスポートをクリックすると、支払い方法別サマリーがダウンロードされます。
- ダウンロードしたCSVファイルを表計算ソフトで開きます。
4.入金詳細CSV
入金詳細CSVは、ご登録の銀行口座への振込金額等の詳細を記載したレポートです。
ダウンロード手順
- Squareデータにログインし、画面左上の三本線をクリックします。
- Square残高をクリックし、店舗を選択します。
- [振込をすべて表示] をクリックします。
- 店舗と期間を指定し、[エクスポート]をクリックすると、入金詳細CSVがダウンロードされます。
- ダウンロードしたCSVファイルを表計算ソフトで開きます。
5.共通する注意点とポイント
- CSVのエクスポートは、パソコンから行うことを推奨します。
- 最新のOSバージョンを推奨します。
- ブラウザは、最新のGoogle Chromeを推奨します。
- CSVファイルを開いた際、文字化けをする場合は、Googleスプレッドシートまたは、Numbers(Macのみ)を利用してデータを開くことをお試し下さい。
- 関連するヘルプセンター:Square データでサマリーとレポートを確認する
6.キャッシュレス・消費者還元事業の還元金の確認方法について
キャッシュレス・消費者還元事業における、決済手数料の還元としての加盟店手数料補助金(以下 還元金)は、各月分が2回に分けて振込まれます※1。(決済額によっては、初回のみの振込みとなる場合もあります。)
還元金の総額は、各月の初回のお振込みと2回目のお振込みを合算してご確認ください。
①初回のお振込み
還元対象月の3ヶ月後の月末に、ご登録口座へお振込みしております。(お振込み日は多少前後する場合があります)
振込人名義:スクエア からのお振込み金額を、通帳記入などにてご確認ください。振込内容に「キャッシュレス・消費者還元事業加盟店手数料補助」と表示されている場合もあります。
2020年1月末に2019年10月分のお振込み、2020年2月末に2019年11月分のお振込み...と続き、2020年9月末が最終のお振込みとなります。
あるいは、弊社より送られているメール 件名:《【重要】キャッシュレス消費者還元事業補助金 加盟店手数料補助事業 補助金額通知 》でも金額を確認できます。
こちらのメールも、上記の振込みと同様、還元対象月の3ヶ月後に、月ごとに送られており、2020年1月から送信を開始しております。
本事業の対象となった加盟店さまには、還元開始月から2020年6月分まで順次送られておりますので、ご確認下さい。メールの再送をご希望の場合は、ご希望の月を明記の上、Squareサポートまでお問い合わせください。お問い合わせの際は、アカウントにご登録のメールアドレスをご入力ください。
②2回目のお振込み
還元対象月の4ヶ月後第1週の金曜日までを目処に、通常のカード決済の売上金と一緒にお振り込みしております。(同時に通常の売上金がある場合は売上金と合算され、売上金がない場合は、還元金のみのお振込みとなります。)
金額は、Squareデータ> Square残高> 振込レポート内の項目「その他」に表示され、ご確認いただけます。(「その他」には還元金以外の金額も表示されている場合もあります。)
誠に申し訳ございませんが、還元金額の明細・内訳などについて、提示をおこなっておりません。
還元金額の内訳や明細を計算されたい場合、方法については以下をご参照ください。
◆キャッシュレス・消費者還元事業についてのよくあるご質問 - 手数料に関する質問
※ 1 還元金に差額が生じ、お振込みが2回に分かれる件については、2020年3月2日にお送りしておりますメール(件名: 【キャッシュレス・消費者還元事業】 決済手数料の還元について)をご確認ください。
※ ひとつのアカウントで複数店舗を管理している場合は、全店舗の還元分が合算されてお振込みされます。メールやレポートへも同様に、合算された金額が記載されます。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。ご質問や、確定申告に有益な情報があれば、是非コメントをお待ちしています!
Square コミュニティ管理者
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