【確定申告】昨年一年分のクレジットカード決済手数料の合計額が知りたい！

[SQ大竹-Otake]

【2023年2月更新】

今年もやってきました、確定申告のシーズン。

Squareをご利用の加盟店さまより、この時期一番多くいただく質問が、「昨年一年分のクレジットカード決済手数料の合計額が知りたい」です。

Squareデータという管理画面から必要なデータをダウンロードし、Excelなどで集計すれば、簡単に合計額を算出することができます。

決済手数料の合計額の算出方法

1．Squareデータ ＞ お取引を開きます。

2．画面左上の日付選択部分をクリックし、「昨年」を選択します。すると、開始と終了の日付が自動で入力されます。

👉ポイント

［支払い方法］のフィルターで「カード」を事前に選択いただくと、クレジットカード払いのみのデータが作成できます。

3.　画面右の［エクスポート］より、「取引CSV」を選択し、ファイルをダウンロードします。

4. ダウンロードしたファイルをExcelなどの表計算ソフトで開き、「手数料」列を計算すると、昨年一年分の合計手数料を算出できます。

★注意★

年間のお取引が大量にある場合、一度にファイルがダウンロードできない場合もあります。

ダウンロードした取引CSVの取引日を必ず確認して、指定した範囲のデータがダウンロードできているかを確認しましょう。

また、SquareのBlogにこんな記事もありますので、ご興味があればご一読くださいね！

経営者のための医療費控除の基礎知識

フリーランスのための確定申告 ～ 最新情報を紹介 ～

個人事業主が税理士に依頼する前に知っておきたい基礎知識

手数料の他、各種レポートのダウンロード方法についてはこちら↓

◆確定申告に便利なレポートをダウンロードしてみましょう！

Squareのデータの抽出方法など、他にもご不明点があれば、コメントください！

[SQ大竹-Otake · Accepted solution]

まれにファイルで文字化けが起きることがあります。

文字化けが起きた際には、Googleスプレッドシートでファイルを確認してください。

1. Googleスプレッドシートにアクセスします。 (Googleへのログインが必要です。)
2. 空白のファイルを選択し、 [ファイル] メニュー＞ [インポート] の順にクリックします。
3. [アップロード] を選択して、SquareデータからダウンロードしたCSVファイルを選択します。
4. [現在のシートを置換する]を選択し 、[データをインポート]をクリックします。

[aina]

これってiPadからでも見れますか？

[SQ大竹-Otake]

@ainaさん、コメントありがとうございます。

Square POSレジアプリからは、「レポート」はご確認いただけますが、CSVのダウンロードはできません。

また、iPadのブラウザで、Squareデータ > お取引の [エクスポート] ボタンよりファイルはダウンロードいただけますが、ファイルが文字化けしてしまいます。

ファイルのダウンロードは、くれぐれもパソコンでおこなっていただけますようお願いいたします。

他にもご質問あれば、コメントください。

[SQ大竹-Otake]

Squareのブログ記事、2019年、確定申告の最新情報まとめ もご参照くださいね！

[GEO2024]

「取引CSV」をダウンロードしてエクセルで開いたら、

手数料欄が、全部「#NAME?」と表示されています。

表示の設定を変えれば変換されるかと思いますが、どうしたら数字で表示されるかわかりますでしょうか？

[Square間宮-Mamiya]

@GEO2024 さん

お調べしましたところ、エクセルでは、-（マイナス）がついている場合に「#NAME?」のエラーが出てしまう場合があるようです。

該当の手数料のセルを選択した上で、[ホーム] > [表示形式] > 「文字列」に変更すると解決できるようですのでお試しください。

あるいは、エクセルの代わりにGoogle スプレッドシートを利用いただくことでエラーを回避できます。