みなさんこんにちは👋
新機能「新人オンボーディング」のベータ版がリリースされました。
この機能は現在、Square シフトプラスのサブスクリプションを単独でご利用の加盟店さまにご利用いただけます。
新人オンボーディングでは、以下のことが行えます。
- スタッフをセルフオンボーディングに招待する
新しく採用されたスタッフが、採用後の必要な手続きを始められるようにサポートします。採用されたスタッフのプロフィールおよびPOS用パスコードの確認や、採用後に必要な書類のアップロードを行えます。
- 新規採用スタッフから雇用関連書類を受け取る
書類の紛失する心配がなくなります。雇用に必要な各種書類（身分証明書、署名済みの従業員ハンドブック、その他の契約書、資格証明書など）をスタッフから受け取ることができるようになりました。
- 書類をデジタル形式で保存する
すべての雇用関連書類にすばやくアクセスできます。雇用手続き中にアップロードされたファイルはSquare データのスタッフプロフィールに保存されるため、必要な時に必要な書類が簡単に見つかります。
この機能をぜひご試用ください。加盟店さまのご意見やご要望は、新人オンボーディング機能を皆さまのニーズに合ったものにするための参考にさせていただきます。
利用を開始するには、Square データにアクセスし、[スタッフ] → [人材管理] → [オンボーディング] の順にクリックします。新人オンボーディングの機能について詳しくは、Square スタッフをはじめるもご覧ください。
FAQ:
質問：新人オンボーディングにはどのような機能がありますか？
回答：新人オンボーディングの最初のバージョンでは、新規採用者を招待する際に、自動オンボーディングタスクを新規採用者に送信できます。新人オンボーディングワークフローで利用できる最初のタスクは、身分証明書、資格証明書などの関連するオンボーディング文書のアップロードです。
質問：新人オンボーディングで書類をスタッフと共有することはできますか？
回答：書類をスタッフに送信する機能はまだありません。この機能については現在開発中です。
質問：新規採用者はどのような書類をアップロードする必要がありますか？
回答：新規採用者は、仕事に関連する採用関連書類をすべてアップロードできます。採用関連書類には、身分証明書の写し、従業員ハンドブックなどに署名したもの、食品安全証明書やバーテンダー免許などの資格証明書が含まれます。
質問：新規採用者がアップロードした書類はどこに保存されていますか？誰がそれらを見ることができますか？
回答：スタッフがアップロードした書類は、Square データにあるスタッフプロフィールの [書類] セクションに保存されています。スタッフがアップロードした書類は、事業主さまのほか、スタッフの書類へのアクセス権限を持つスタッフも閲覧できます。なお、（スタッフ自身からではなく）Square データ経由でアップロードされた書類は、事業主さまとスタッフの書類にアクセス権限を持つスタッフのみに公開となります。
