Hola, Comunitat Square,
Ens complau presentar la funció de pujar documents a l’aplicació de Square per a equips. A partir d’ara, els empleats poden penjar documents al seu perfil de l’aplicació de Square per a equips, perquè tant tu com els altres responsables els pugueu veure al Tauler de control de Square. Aquesta funció, igual que la funció de documents per a empleats del Tauler de control actual, s’inclou a Comunicació per a equips, el pla Plus de Torns, el pla Plus de Square per a restaurants, el pla Plus de Square per a comerços i el pla Prèmium de Cites Square.
Com funciona?
Per als empleats
- Des de l’aplicació de Square per a equips, els empleats poden pujar documents anant a Més → Perfil → Els meus documents.
Per al propietari i l’administrador del compte
- Trobaràs els documents al perfil d’un empleat al Tauler de control, tal com passa amb la funció de documents dels empleats actual. Per fer-ho, ves a Personal i nòmines → Equip → Empleats, selecciona un empleat i selecciona Documents. Allà veuràs tots els documents que hagis penjat tu, el personal amb els permisos corresponents i el mateix empleat del perfil. Recorda que els documents pujats al Tauler de control només els podeu veure tu i els altres responsables amb els permisos corresponents i que no són visibles per a l’empleat.
Com que ets important per a la Comunitat Square, volem convidar-te a fer servir aquesta funció. Els teus comentaris ens ajudaran a millorar aquesta funció i totes les relacionades, i a més les podrem adaptar més bé al teu negoci.
Els empleats poden començar a penjar documents en qualsevol moment des de l’aplicació de Square per a equips i, tal com s’ha descrit anteriorment, els podràs trobar al Tauler de control. També pots consultar més informació al respecte al Centre d’ajuda.
Pregunta: Puc compartir documents amb els empleats a través de l’aplicació?
Resposta: Actualment, aquesta funció no permet compartir documents amb els empleats.
Pregunta: Quin tipus de documents poden pujar els empleats?
Resposta: Poden pujar qualsevol document que sigui rellevant per al negoci, per exemple, còpies del document d’identitat, fulls dels objectius laborals o qualsevol altra documentació sobre creixement laboral i certificats, com ara de seguretat alimentària o llicències relacionades amb les begudes alcohòliques.
Pregunta: On s’emmagatzemen els documents que pugen els empleats? Qui els pot veure?
Resposta: Tots els documents que pugi un empleat s’emmagatzemen a la secció Documents del perfil de l’empleat al Tauler de control de Square. La documentació que hi pugin els empleats la podran consultar tant el propietari del negoci com els empleats amb els permisos corresponents. No obstant això, només tu i els empleats amb els permisos corresponents podreu accedir als documents pujats a través del Tauler de control de Square (i no des del perfil de l’empleat).