[Nouveau] Profils d’imprimante

[kristen]

Bonjour à tous les vendeurs ! 👋

Nouveautés

Profils d’imprimante

Les profils d’imprimante sont des paramètres d’imprimante partagés entre tous les appareils et points de vente de votre entreprise. Les profils d’imprimante peuvent être créés et mis à jour sur PDV Square ou sur le Tableau de bord Square. Les mises à jour se synchronisent sur tous les appareils. Les profils d’imprimante remplaceront les stations d’impression. 

De quoi s’agit-il ?

Aujourd’hui, les appareils Square gèrent les imprimantes et leurs paramètres par l’intermédiaire d’une « station d’impression ». Les stations d’impression permettent de créer une liaison entre un appareil et une imprimante. Ainsi, si vous utilisez une « imprimante du bar », une « imprimante de caisse » et une « imprimante pour les commandes en ligne », associées à 2 Square Register, vous devez configurer les 3 imprimantes sur chaque appareil. En clair, vous disposez d’un total de 6 stations d’impression et vous devez configurer les 6 appareils à la suite !

Les profils d’imprimante vous permettent de prendre en compte tous les paramètres (comme les catégories à imprimer, la nécessité d’inclure les noms de cuisine, les mises en page compactes, l’impression automatique, etc.), et de les regrouper dans un même groupe partagé qui se synchronise automatiquement sur tous vos appareils.

En d’autres termes, si vous devez configurer des imprimantes comme dans l’exemple ci-dessus, mais en utilisant cette fois des profils d’imprimante, vous n’aurez plus besoin de configurer vos 6 appareils à la suite. Voici la marche à suivre :

1. Configurer le profil du bar (tickets)

2. Configurer les reçus (reçus, commandes en personne)

3. Configurer le profil de commande en ligne (commandes en ligne)

4. Accédez à Square Register 1, puis à Matériel > Imprimantes > Voir la liste des imprimantes et des profils, puis attribuez l’imprimante aux profils appropriés ci-dessus.

5. Accédez à Square Register 2, puis attribuez des imprimantes aux profils appropriés.

Et le tour est joué ! Terminé !

Où puis-je accéder aux profils d’imprimante  ?

Les profils d’imprimante se trouvent au même emplacement que les stations qui les précédaient. Accédez à Paramètres > Matériel > Imprimantes. 

Y a-t-il d’autres informations importantes à connaître ?

Les profils d’imprimante ont tous les mêmes options et paramètres que les stations d’impression. Leur configuration devrait donc vous sembler assez familière. Il y a néanmoins une différence majeure : les profils peuvent être partagés entre tous vos appareils.

Vous n’avez pas à vous lancer directement ; vos stations d’impression existantes seront conservées et pourront être mises à niveau vers un profil d’imprimante dès que vous le souhaitez. Il suffit de les « Convertir en profil », une opération qui s’effectue en un seul clic depuis la page des paramètres de la station.

Vous pouvez également gérer tous vos profils d’imprimante à partir du Tableau de bord Square, dans Gestion des appareils > Profils d’imprimante. Vous y verrez tous les profils pour l’ensemble de vos points de vente ; vous pourrez modifier ou supprimer des profils existants, et en créer de nouveaux. Vous ne pouvez pas encore attribuer de profils à des imprimantes spécifiques à partir du Tableau de bord, mais c’est une fonctionnalité que nous envisageons de lancer à l’avenir !

Bien, maintenant comment démarrer ?

Pour démarrer, il vous suffit de mettre à jour votre appareil vers la dernière version, puis d’accéder à Paramètres > Matériel > Imprimantes ! Les profils d’imprimante sont disponibles à partir de la version 6.28 sur l’App Store d’Apple et Google Play (version 6.27 pour Square pour détaillants), ou après mise à jour vers la dernière version sur Square Terminal et Square Register.